Användarvillkor och personuppgiftspolicy

Användarvillkor för Skoltavlan

1             INLEDNING

1.1         Vänligen läs dessa användarvillkor (“Villkoren”) noggrant innan du börjar använda tjänsten (”Skoltavlan”) som tillhandahålls via webbplatsen www.skoltavlan.nu. Skoltavlan drivs och tillhandahålls av oss, det svenska aktiebolaget LäraMera Program i Lund AB, org.nr. 556528-1879 och Leripa AB, org. nr. 556590-8729 (”vi” eller ”oss”).

1.2         Villkoren reglerar din användning av Skoltavlan och ditt Användarkonto (se definition i punkt 2.2 nedan). För undvikande av missförstånd, när det hänvisas till ”du” eller ”dig” i Villkoren åsyftas antingen dig som privatperson som skapat ett Användarkonto eller den organisation som ingått avtal med oss avseende Skoltavlan och som du företräder. Du får inte skapa flera konton eller utge dig för att vara någon annan, du får däremot registrera Elevkonton i enlighet med punkt 2.2 nedan. Observera att det inte är tillåtet – och kan vara straffbart enligt lag – att registrera ett Användarkonto utan tillåtelse från den organisation du företräder.

1.3         Din åtkomst till och användning av Skoltavlan är villkorad av att du accepterar och efterlever Villkoren. Observera att vi har en separat personuppgiftspolicy som beskriver hur vi behandlar personuppgifter.

1.4         Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra eller göra tillägg till Villkoren. Vi kommer att publicera de nya villkoren på Skoltavlan och de kommer att gälla från den tidpunkt då du har accepterat dem. Om du inte godkänner en sådan ny version av Villkoren kommer du inte kunna fortsätta använda Skoltavlan.

2             OM TJÄNSTEN

2.1         Skoltavlan utgör en digital plattform för undervisning mellan undervisare alltså du, och elever (”Elev”, och gemensamt ”Elever”). Genom Skoltavlan kan du tilldela Elever uppgifter som Eleven ska utföra och redovisa via Skoltavlan.

2.2         För att tilldela Elever uppgifter måste du först registrera ett eget konto (”Användarkonto”) i Skoltavlan, därefter kan du skapa elevkonton i Skoltavlan (”Elevkonton”) åt dina Elever och därigenom bjuda in Elever till att använda Skoltavlan.

2.3         Du kan, genom ditt Användarkonto, dels skapa eget utbildningsmaterial i den interaktiva digitala miljö som Skoltavlan utgör, dels nyttja utbildningsmaterial som vi tillhandahåller i Skoltavlan. Du kan dessutom nyttja andra användares utbildningsmaterial förutsatt att sådan användare valt att dela med sig av sitt material till andra användare på Skoltavlan enligt punkt 7 nedan.

2.4         Elever kan endast utföra tilldelade uppgifter i förhållande till dig. Elever kan alltså inte själva dela med sig av eller skapa material i Skoltavlan.

2.5         Vid användning av Skoltavlan måste du och/eller Eleven vara ansluten till internet och använda Chrome eller Safaris uppdaterade webbläsare, alternativt de webbläsare och versioner som från tid till annan kan användas.

3             ANVÄNDARKONTO

3.1         För att registrera ett Användarkonto krävs det, som angetts ovan, att du antingen är en fysik person eller en fysisk person som företräder en juridisk person. För att kunna registrera dig krävs det att du har rätt att arbeta i Sverige och har ett svenskt personnummer alternativt ett samordningsnummer, alternativt har rätt att företräda den juridiska personen som du företräder.

3.2         Om du tilldelar eller på annat sätt förmår en Elev att registrera ett Elevkonto, är du ansvarig för att Eleven använder Skoltavlan enligt dessa Villkor.

3.3         Uppgifter som du försett oss med i samband med skapande av Användarkonto ska vara uppdaterade, korrekta och fullständiga. Du är ansvarig för att hålla din information uppdaterad och fullständig.

3.4         Du kan när som helst avsluta ditt Användarkonto, och därmed även eventuella Elevkonton. Detta gör du genom att kontakta oss och meddela att du önskar radera ditt konto.

4             ANVÄNDNING AV TJÄNSTEN

4.1         Du garanterar att du inte kommer använda Skoltavlan för ändamål som strider mot gällande lagstiftning eller Villkoren. Du ansvarar för all aktivitet som sker inom ramen för ditt Användarkonto. Vi ansvarar inte för obehörigas tillgång till Skoltavlan genom ditt Användarkonto eller sådant Elevkonto som är kopplat till ditt Användarkonto, om det beror på din eller Elevs oaktsamhet.

4.2         Du ansvarar för att det material som du publicerar genom Skoltavlan inte gör intrång i annans rättigheter (så kan exempelvis vara fallet om du publicerar upphovsrättsligt skyddat material), strider mot lag eller andra regler, eller material som vid en objektiv bedömning kan uppfattas som stötande eller kränkande.

4.3         Du får inte vid användande av Skoltavlan nyttja sådan teknik som skadar eller riskerar att skada Skoltavlan, såsom exempelvis skadlig kod, virus, maskar, trojanska hästar, spionprogram eller andra potentiellt skadliga program. Du får inte heller inom ramen för ditt användande av Skoltavlan, sprida sådan skadlig teknik, och inte heller annat material eller information som skadar eller riskerar att skada Skoltavlan.

4.4         Om vi finner att du missbrukar Skoltavlan eller i övrigt använder Skoltavlan på ett sätt som strider mot Villkoren eller gällande lag, eller på annat sätt kan medföra skada för oss eller tredje man, förbehåller vi oss rätten att stänga av ditt Användarkonto och/eller, i förekommande fall, radera visst material som publicerats av dig.

4.5         Du är ansvarig för det material du publicerat i och genom Skoltavlan även efter att du avslutat ditt Användarkonto.

5             TJÄNSTENS TILLGÄNGLIGHET OCH ÄNDRINGAR

5.1         Vi gör vårt bästa för att Skoltavlan alltid ska vara tillgänglig och uppfylla dina förväntningar, men förbehåller oss rätten att vid uppdateringar och/eller underhåll stänga ned Skoltavlan eller delar av Skoltavlan för underhåll och driftsättning. Vi avser att i största möjliga mån på förhand informera om när sådana avbrott sker, men kan inte garantera att så alltid sker.

5.2         Vi förbehåller oss även rätt att när som helst ändra, avbryta och/eller avsluta användarfunktioner i Skoltavlan, inklusive, men inte begränsat till, (i) funktionalitet, (ii) funktioner och (iii) tjänster, oavsett om så sker med eller utan förvarning. All ny funktionalitet, nya funktioner eller nya tjänster som lanseras i Skoltavlan omfattas av Villkoren. Vi åtar oss att vidta rimliga åtgärder för att hålla Skoltavlan operativ och fungerande under utförandet av sådana ändringar som beskrivits ovan.

6             IMMATERIELLA RÄTTIGHETER

6.1         Vi äger samtliga rättigheter, inklusive immateriella rättigheter till Skoltavlan, inkluderat men inte begränsat till process, metod, programvara och design. Du erhåller inga immateriella rättigheter till Skoltavlan eller något av det material som skapas i Skoltavlan. Det är således förbjudet att utan att inhämta samtycke från oss eller, i förekommande fall, den som är upphovsrättsinnehavare enligt punkt 7 nedan, göra kopior av, hela eller delar av, materialet som tillhandahålls genom Skoltavlan. Utan vårt uttryckliga samtycke eller, i förekommande fall, berörd upphovsrättsinnehavare enligt punkt 7 nedan, är det också förbjudet att göra hela eller delar av innehållet i Skoltavlan tillgängligt för allmänheten genom användning av internet eller på annat sätt.

6.2         Vad som stadgas i punkt 6.1 gäller inte sådant material som du skapat i Skoltavlan och som du äger rättigheterna till i enlighet med punkt 7 nedan.

7             SÄRSKILT OM MATERIAL OCH UPPHOVSRÄTT

7.1         I enlighet med upphovsrättslagen är du upphovsrättsinnehavare till det utbildningsmaterial som du skapar i eller genom Skoltavlan. Oavsett vad som stadgas i denna punkt 7 eller i övrigt i Villkoren, ska detta inte i något fall uppfattas som inskränkningar av din lagliga upphovsrätt.

7.2         Du kan själv genom ditt Användarkonto besluta om du vill dela med dig av det material som du skapat i eller genom Skoltavlan och ange vem eller vilka användare som ska få tillgång till det material som du har skapat. Genom att du aktivt delar med dig av material till andra användare, antingen direkt till specifika användare eller genom Skoltavlans kunskapsbank, ger du Skoltavlan och andra användare rätt att fritt använda, ändra och bearbeta det material som du har skapat i Skoltavlan, utan rätt till ersättning. Du medger också att Skoltavlan publicerar av dig framställt material utan angivelse av ditt namn.

7.3         Du kan inte återkalla den rätt som andra användare har erhållit enligt punkt 7.2 till material som du delat. Du har däremot alltid möjlighet att återkalla det material som du har försett dina Elever med.

7.4         Även om du inte väljer att dela med dig av material till andra användare eller till Skoltavlans kunskapsbank för allmän åtkomst, accepterar du att vi kan ta del av det material som du delar till dina Elevkonton. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla Skoltavlan på ett ändamålsenligt sätt och säkerställa att inte olämplig information delas. Vi äger därmed rätt att avstå från att tillgängliggöra det material som du vill dela med dig av eller att upphöra med tillgängliggörandet av material som tidigare tillgängliggjorts av dig.

8             ANSVARSBEGRÄNSNINGAR

8.1         Vi tillhandahåller Skoltavlan i befintligt skicka och ansvarar inte för tekniska fel, eller maskinvaru- eller mjukvarufel som uppstår inom ramen för ditt användande av Skoltavlan som ligger utanför vår kontroll. Vi ansvarar därför inte för förlust av material eller data eller för annan skada som uppstår till följd av virus eller obehörigt intrång eller påverkan på våra servrar Du är alltid välkommen att kontakta oss om du upplever någon störning, så ska vi göra vad vi kan för att hjälpa dig.

8.2         Vi gör allt vi kan för att säkerställa att endast ändamålsenligt och kvalitativt material delas i Skoltavlan, men vi har ingen möjlighet att granska allt material före tillgängliggörandet, och kan alltså inte ta ansvar för kvaliteten av eller innehåll i det material som tillgängliggörs av användare genom Skoltavlan. Vi ansvarar inte heller för innehåll på hemsidor som länkas till via Skoltavlan.

8.3         Då vi endast utgör en förmedlare av digital undervisning, åtar och/eller engagerar vi oss inte att lösa eventuella tvister eller meningsskiljaktigheter mellan dig och/eller Elever. Vi förbehåller oss rätten, men har ingen skyldighet, att engagera oss i tvister mellan dig och andra användare och/eller Elever.

9             FORCE MAJEURE

9.1         Med undantag för de fall vi har agerat grovt vårdslöst, är vi alltid befriade från ansvar för brott mot Villkoren som orsakats av händelser utanför vår kontroll, såsom, men inte begränsat till, vattenskada, åsknedslag, eldsvåda, strömavbrott, strejk, krig, mobilisering eller militärinkallelse av större omfattning, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, rekvisition, beslag, myndighetsåtgärd, myndighetsbestämmelser, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställda omständigheter (”force majeure”). Föreligger hinder för oss att tillgängliggöra Skoltavlan eller vidta annan åtgärd på grund av omständighet som är att härleda till force majeure, har vi rätt att skjuta upp åtgärden till dess hindret har upphört.

10          REKLAMATION OCH KLAGOMÅL

10.1       Vi strävar alltid efter att ha nöjda användare och rekommenderar därför att du vänder dig direkt till oss med eventuella synpunkter och/eller klagomål. Reklamation sker till info@laramera.se så snart du upptäckt fel eller brist i Skoltavlan.

11          Kommunikation och kontaktuppgifter

11.1       Se till att alltid hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade så att du inte missar viktig information. All kommunikation relaterad till Skoltavlan, får göras elektroniskt, exempelvis via e-post eller gränssnitt i Skoltavlan. Exempel på meddelanden är information om driftstörningar, nya versioner samt övrig information om Skoltavlan. Uppgifter om villkorsändringar meddelas alltid direkt till dig via e-post eller genom Skoltavlan.

11.2       Meddelanden levererade via e-post anses levererade i samband med avsändande, under förutsättning att behörigt mottagande skett eller på annat sätt kan styrkas.

12          TVISTER OCH TILLÄMPLIG LAG

12.1       På Villkoren och Skoltavlan ska svensk rätt tillämpas. Tvister som uppstår i anledning av Villkoren och/eller Skoltavlan ska avgöras i allmän domstol, varvid Stockholms tingsrätt ska vara första instans.

Personuppgiftspolicy för Skoltavlan

Vi är måna om att skydda våra användares personuppgifter, därför har vi tagit fram den här personuppgiftspolicyn som vi åtar oss att följa. Personuppgiftspolicyn tillsammans med våra allmänna villkor, utgör grunden för vår rätt att behandla personuppgifter och annan information från dig och andra som använder Skoltavlan.

Definierade termer som inleds med versal, ska ha samma betydelse i policyn som i villkoren, om inte annat framgår av policyn. För det fall villkoren och policyn skiljer sig åt i visst avseende, ska villkorens bestämmelser äga företräde.

Policyn beskriver dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter som vi samlar in från och om dig, och hur vi använder och skyddar sådana uppgifter. Skoltavlan ägs och tillhandahålls av LäraMera Program i Lund AB, org.nr. 556528-1879 och Leripa AB, org. nr. 556590-8729 (”vi” eller ”oss”). Policyn gäller för dig när du använder Skoltavlan.

1. Allmänt

1.1. Med begreppet ”personuppgifter” avses i policyn all information om dig genom vilken du direkt eller indirekt kan identifieras. Sådan information är exempelvis ditt namn, din IP-adress, dina inloggningsuppgifter och din e-postadress – men också annan information genom vilken du kan identifieras.

1.2. Dina personuppgifter behandlas i det övergripande syftet att kunna tillhandahålla och administrera Skoltavlan samt att förbättra Skoltavlans funktionalitet och din användarupplevelse. De närmare syftena för behandling av dina personuppgifter framgår nedan i policyn.

1.3. Du har rätt att få information om de personuppgifter som behandlas av oss, du kan även vid behov begära rättelse av sådan uppgift, genom att skriftligen kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan i punkten 8). Önskar däremot en Elev information om behandlingen ska de vända sig till dig eftersom du är att anses som personuppgiftsansvarig för Elevs personuppgifter (se punkt 2.2 nedan).

2. Insamling av personuppgifter och Användarkonto

2.1. Vid registrering av Användarkonto måste du förse oss med följande information: i) ett lösenord, ii) din e-mailadress, iii) ditt fullständiga namn, iv) din permanenta adress, v) i förekommande fall, den skola där du arbetar. Vi kommer behandla dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla Skoltavlan, för denna behandling är vi personuppgiftsansvariga.

2.2. Om du tilldelar eller på annat sätt förmår en Elev att registrera ett Elevkonto behöver Eleven ange följande information: i) ett lösenord och ii) ett användarnamn. För behandlingen av Elevs personuppgifter är Användaren personuppgiftsansvarig och har därmed skyldighet att informera Eleven samt dennes vårdnadshavare om behandlingen. Det innebär att vi är personuppgiftsbiträde för behandlingen.

2.3. Vi behandlar dina personuppgifter, som du tillhandahållit oss via Skoltavlan för följande ändamål:

a) förbättring och utveckling av Skoltavlan samt vår verksamhet i övrigt;

b) marknadsföring av Skoltavlan;

c) erhållande av statistik om användningsmönster i Skoltavlan;

d) generering av statistik för identifiering av beteenden och användarbehov i Skoltavlan; och

e) forskningsändamål för analysering av trender inom undervisning.

2.4. Vid behandling av personuppgifter i syfte att föra statistik och genomföra marknadsundersökningar, är personuppgifterna alltid avidentifierade vilket innebär att de inte går att härleda till viss Användare eller Elev. Behandling av personuppgifter för de ändamål som avses i denna punkt 4 får endast ske inom ramen för Skoltavlans verksamhetsändamål.

2.5. Alla personuppgifter som vi får tillgång till genom, eller som behandlas i, Skoltavlan lagras inom EU/EES.

2.6. Om du inte skriftligen begär att vi tar bort insamlade uppgifter kommer de att finnas kvar i våra system och lagras så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till de syften med vår personuppgiftsbehandling som angetts ovan. Inaktivitet av Användarkonto under en längre tid kommer automatiskt leda till att personuppgifterna kopplade till Användarkontot, inklusive relaterat Elevkonto kommer att raderas.3.

3. Säkerhet

3.1. Vi tar din personliga integritet på allvar och arbetar aktivt för att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi kommer att vidta de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med Policyn. Det är dessvärre aldrig helt säkert att överföra information via internet och mobila nätverk, varför all överföring sker på egen risk.

3.2. Det är viktigt att du också tar ditt ansvar för att säkerställa att dina uppgifter skyddas. Vi vill därför särskilt be dig att tänka på att dina inloggningsuppgifter ska hållas hemliga, och påminna dig om att du själv är ansvarig för att se till att någon annan inte får tillgång till dem.

4. Personuppgifter till tredje part

4.1. Förutom vad som uttryckligen anges i policyn och i våra villkor därom, kommer vi inte att sälja eller dela ut dina personuppgifter till någon tredje part.

4.2. Vi kan dock komma att överföra dina personuppgifter till:

a) våra underleverantörer, som agerar som våra personuppgiftsbiträden i enlighet med våra instruktioner, för tillhandahållande av Skoltavlan; samt

b) tillsynsmyndigheter eller juridiska rådgivare i samband med ett påstått lagbrott, vid misstanke om brott mot Villkoren eller när vi är skyldiga att lämna ut eller dela dina personuppgifter för att kunna uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller myndighets påbud.

4.3. Vi är noga med att inte lämna ut några av dina personuppgifter till en tredje part som vi inte litar på. Vi är därför alltid noggranna med vilka tredje parter som vi samarbetar med för att säkerställa att dina uppgifter används på ett sätt som är förenligt med i Sverige tillämplig reglering avseende personuppgiftshantering.

5. Aggregerad data (icke identifierbara personuppgifter)

5.1 Vi kan komma att dela med oss av aggregerad information till tredje part, som sammanställts från information som samlats in via Skoltavlan. Aggregerad information kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik och det geografiska läget för användandet av Skoltavlan. Sådan information innehåller inte någon individuellt identifierbar information och kan inte användas för att identifiera enskilda Användare eller individer, och ska inte ses som personuppgifter.

6. Cookies.

6. 1 I samband med att du använder Skoltavlan kommer information och annan data om ditt användande, lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i din enhet (exempelvis din mobil, dator eller surfplatta) vid uppkoppling mot Skoltavlan. Vi använder cookies för att underlätta din användning av Skoltavlan samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om din användning av Skoltavlan. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra Skoltavlan för bästa möjliga användarupplevelse.

6.2 Du har alltid möjlighet att neka användningen av cookies genom att ändra inställning på din enhet. Vi vill göra dig uppmärksam på att din användarupplevelse av Skoltavlan kan komma att försämras om du nekar användande av cookies, eftersom det kan göra att du inte kan använda alla funktioner i Skoltavlan.

7. Länkar till andra hemsidor

7.1. Skoltavlan kan innehålla länkar till webbplatserwewebbplatser och applikationer som tillhör tredje part. Om du följer en sådan länk ber vi dig att observera att sådana webbplatser och applikationer har sina egna villkor och policys, som vi inte ansvarar för. Vi uppmanar dig därför att du kontrollerar vilka villkor och policys som tillämpas av en sådan tredje part, innan du lämnar ut dina personuppgifter till en sådan.

8. Kontaktuppgifter

8.1. För att kontakta oss, vänligen använd nedan angivna uppgifter:

LäraMera Program i Lund AB, Urban Hjärnes väg 16A, 16858 Bromma, 0733-450981, info@laramera.se

9. Ändringar

9.1.  Vi har rätt att när som helst ändra eller göra tillägg till den här Policyn. Vi kommer att publicera den nya policyn i Skoltavlan och den gäller från det att du har accepterat den.

10. Ytterligare information

10.1. Om du önskar ytterligare information om vår behandling av dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta vårt personuppgiftsombud Erik Truedsson via hans e-postadress: info@laramera.se.

Datum: 20171130